Softland ERP

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Softland ERP es una poderosa aplicación diseñada especificamente para cumplir con los requerimientos de la empresa mediana latinoamericana. Es una solución totalmente integrada y accesible que abarca las áreas Financiera, Comercial, Industrial y Recursos Humanos & Nómina, con los más altos estandares de calidad mundial.

Entre los beneficios que brinda Softland ERP están:

icono-checkFacilidad de integración con sistemas a la medida

icono-checkAmplia estructura de configuración-esquema robusto de seguridad

icono-checkOrganizar actividades operativas por diferentes enfoques(centro-cuenta-categoría-fechas)

icono-checkGestión financiera orientada a centros de costos

icono-checkContempla la operación completa de una organización/Aplica a todo giro de negocio.

icono-checkRelación Módulo auxiliar-Contabilidad

icono-checkContabilización de ganancia-perdida cambiaria oportunamente

icono-checkRegistro de Operaciones Multimoneda

DIGITECH ofrece los siguientes servicios relacionados a Softland ERP:

icono-checkImplementación de Softland ERP

icono-checkCapacitaciones a usuarios

icono-checkMejoras a las implementacione

icono-checkSoporte técnico remoto mediante Help Desk

Areas de Softlan ERP

FINANCIERA

area-financiera1El Área Financiera de Softland ERP fue creada pensando en las necesidades de las empresas que requieren un software robusto para manejar su información financiera contable. Cumplimos con las normas internacionales de información financiera y con las prácticas locales. El sistema incorpora en su diseño las mejoras prácticas de negocio, las cuales ayudan a las empresas a ser más productivas en sus operaciones, al conseguir mayores niveles de eficiencia para competir exitosamente en un mercado cada vez más globalizado.

Modulos

Activos Fijos

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Apoyo para administrar la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa. El módulo le facilita el manejo de la información contable de los activos (en moneda local y en dólares), así como múltiples tipos de depreciación y reevaluación. Por otro lado, le proporciona el control de movimientos, ubicaciones y responsables de activos.

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Caja Chica

f-caja-chica1Ofrece un registro de las transacciones de caja chica integrado al resto del sistema. Entre las principales características del módulo están: el manejo de múltiples cajas chicas en diferentes monedas, el control y liquidación de vales, así como un detalle de las transacciones por concepto y por centro de costo

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Contabilidad General

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Adaptada para cumplir con las normas internacionales de información financiera y las prácticas locales, su estructura se basa en catálogos configurables de cuentas contables y centro de costos, así como en la alta integración con el resto del sistema, que permite obtener la información necesaria de forma oportuna. Entre sus principales características destacan: el cumplimiento de estándares internacionales de contabilidad; reexpresión real y en línea de contabilidad, tanto en dólares como en moneda local (bajo estándares de las NIIF); manejo de unidades estratégicas de negocio (UEN) o centros de costos; así como la automatización de procesos importantes, tales como la combinación de varias compañías, cierres anuales y cuadre de auxiliare

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Control Bancario

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Permite una adecuada administración de sus cuentas bancarias, integrando las transacciones de todo el sistema y conciliándolo con la información del estado de cuenta de cada banco. Control Bancario se integra con los módulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Caja Chica y Control de Nómina. El módulo le facilita el manejo de cuentas en cualquier moneda con su respectiva conversión entre moneda local y dólares. También puede realizar la emisión de cheques y transferencias

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Control Presupuestal

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Realiza el registro del presupuesto y la gestión en su ejecución. El módulo le facilita llevar el presupuesto por partidas y por centro de costo, así como realizar la gestión de la aprobación y ejecución del presupuesto. Por otro lado, le proporciona reportes de gestión del presupuesto contra la actuación real.

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Cuentas por Cobrar

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Permite llevar un completo control de las cuentas por cobrar, efectuar cobranzas y obtener una serie de reportes con el fin de lograr una adecuada administración de la cartera. Permite un manejo de documentos de distintos tipos y monedas, así como realizar procesos automáticos como la carga masiva de documentos para cobradores, envío electrónico de estados de cuenta, generación del diferencial cambiario y el cálculo de intereses en mora. Cuentas por Cobrar se integra con las distintas modalidades de Facturación, Control Bancario, Flujo de Caja y Contabilidad

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Cuentas por Pagar

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Permite generar el detalle de las cuentas por pagar, emitir cheques o transferencias y proyectar los pagos a realizar. El módulo facilita el manejo de documentos de distintos tipos y monedas, realizar distintos reportes y consultas como proyecciones de vencimiento, estado de las cuentas por pagar, entre otros. Por otro lado, le permite la administración de retenciones, pagos parciales, diferencial cambiario y otros procesos importantes.

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Flujo de Caja

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Proporciona distintos escenarios para proyectar y tomar decisiones relacionadas con el flujo de caja. Entre las principales características del módulo están: la definición de rubros que participan en cada flujo de caja, la comparación entre los flujos proyectados y los reales, su capacidad para el registro manual y/o carga de proyecciones de rubros a través de Excel. Este módulo se integra con otros del ERP

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Presupuesto Financiero

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Permite el registro del presupuesto, tanto en moneda local como en dólares, y una comparación con la actuación real en las cuentas presupuestadas. Facilita llevar el presupuesto por cuentas y por centro de costo, así como realizar una comparación entre lo presupuestado y la actuación real en cualquier momento del mes o del año

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Comercial

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El Área Comercial de Softland ERP está orientada a satisfacer las necesidades de empresas en sus áreas de venta y promoción. Con una altísima flexibilidad, la empresa puede administrar sus reglas de negocio, realizar un proceso de venta por múltiples canales y monitorear las estadísticas de venta de forma detalla según las variables involucradas

Modulos

Estadistica de Ventas

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Permite configurar y generar distintos reportes a partir de la información de ventas. Entre las principales características del módulo destacan: los reportes configurables de forma amigable y sencilla (por vendedor, familia, cliente y artículo) y la disponibilidad del detalle de la información de ventas con toda la historia registrada en el sistema y seguridad en cada reporte

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Facturación

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Lleva un preciso control de todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones. Entre las principales características del módulo destacan: la facilidad de realizar listas y modelos de precios, en moneda local y en dólares; la gestión de descuentos, promociones y bonificaciones, así como realizar reservaciones, validación del crédito y validación de márgenes de ganancia desde el pedido. Este módulo le permite tener distintas opciones como: pagos a plazo, registro de garantías y fiadores, remisiones y despachos y la emisión de factura electrónica en los países donde se requiera

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Administración de Contratos

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Permite registrar distintos contratos y automatizar su facturación. El módulo le ayuda a llevar un registro de los contratos con diferentes periodicidades y la generación automática de estos, según sus fechas de facturación, y recálculo de las fechas de facturación una vez realizado el proceso. También le facilita la facturación en lote de contratos.

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Facturación en Ruta

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Apoya a los colaboradores que visitan clientes para registrar su gestión de forma directa, con información relevante y de una manera ágil. El módulo le da la posibilidad de manejar venta en ruta o preventa, llevar un registro de visitas, pedidos, facturas, cobros, depósitos, tomas físicas, entre otros, de manera remota. También sincroniza desde cualquier ubicación y con distintas posibilidades (Internet, red inalámbrica, llamada telefónica, conexión directa).

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Documentos Electrónicos

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Permite procesar documentos, tales como Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y Tiquetes Electrónicos, los cuáles son generados directamente desde los módulos auxiliares de Facturación y Cuentas por Cobrar, así como Facturación de Rutero y Punto de Venta

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Pronóstico de Ventas

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Permite generar múltiples pronósticos a partir de estadísticas de ventas e inventario. El módulo le asiste en la realización de pronósticos múltiples agrupados por distintas variables, tales como: por artículo, clasificación, zona, entre otros. Por otro lado, le ayuda a planificar las variables de agrupación, base a utilizar y periodo de tiempo configurable. Es una herramienta ideal para obtener una base estadística a la hora de elegir el escenario con la menor desviación estándar

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Punto de Venta

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Permite efectuar las ventas en cada uno de los puntos de venta, con todas las funciones necesarias para una rápida atención a los clientes, trabajando en línea con la central o fuera de línea. El módulo de Punto de Venta le facilita la integración con dispositivos como lectores de códigos de barras y pantallas táctiles, la administración de apartados, pagos en distintas monedas y modalidades y la posibilidad de realizar ventas a crédito. Es una excelente herramienta para optimizar una rápida gestión de facturación y cobro

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Softland CRM

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Permite un seguimiento integral de sus clientes, registrando todas las actividades y dando seguimiento a los compromisos adquiridos. Entre las principales características del módulo están: el control de los procesos de venta e interacciones por cliente, los compromisos y flujos de actividades configurables, así como la generación de encuestas y campañas de mercadeo configurables

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Pedidos Móviles

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El módulo de Pedidos Móvil del Área Comercial es una aplicación que permite desde un dispositivo móvil con tecnología IOS o Android consultar información de clientes y artículos y tomar pedidos para luego ser facturados en el módulo de Facturación o en el módulo de Punto de Venta de Softland

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Alisto y Despacho

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El módulo Alisto y Despacho del Área Comercial, le permite al usuario administrar el alisto y despacho de mercadería de la compañía de manera eficiente mediante el control de los artículos que se deben preparar para poder despachar un pedido o una factura

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Operaciones

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El Área de Operaciones de Softland incluye los módulos asociados a la parte operativa de la empresa, es decir, de su funcionamiento. Una de sus principales funciones consiste en administrar todos los recursos requeridos para producir los bienes y/o servicios que vende la empresa, es decir, desde la compra y el control del inventario, hasta el mantenimiento de los equipos, entre otros. Igualmente brinda una solución de control de proyectos, dirigida a aquellas empresas que requieren registrar los presupuestos y el control de estos

Modulos

Administración de Mantenimiento

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Complemento ideal para llevar un control del mantenimiento en los equipos de la empresa. El módulo se integra con los de Control de Inventario, Recursos Humanos y Contabilidad. Le permite calendarizar las labores de mantenimiento, tanto correctivo como preventivo, llevar un control detallado de las órdenes de trabajo, así como realizar múltiples consultas y reportes de los costos de mantenimiento por equipo, tipo y centros de costo

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Control de Inventario

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Permite llevar un control, en las distintas bodegas, de las entradas y salidas de mercadería; maneja adecuadamente los niveles de inventario y entrega toda la información para su debida administración. Entre las principales características del módulo destacan: el manejo de lotes, series, múltiples bodegas y ubicaciones de las transacciones; el costeo del inventario, tanto en dólares como en moneda local; la integración con los sistemas que generen movimientos de inventario; la gestión de los procesos importantes como toma física, clasificación ABC y conciliación con contabilidad. También le facilita las consultas y generación de reportes de valoración y ubicación de los inventarios

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Compras

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El módulo parte de su capacidad de hacer una planificación de las compras con un motor configurable que considera distintas variables como consumos y ventas históricas, proyección de ventas y niveles de servicio. A partir de esta planificación o de solicitudes puntuales puede efectuar el registro y seguimiento detallado del proceso de compra, desde la confección y aprobación de la orden de compra hasta su recepción y costeo, considerando tanto compras locales como importaciones, manejo de niveles de aprobación, liquidaciones o múltiples monedas

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Control de Proyectos

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Permite registrar los presupuestos de los proyectos y controlar su ejecución real desde las transacciones operativas. Entre sus principales características destacan: el control de todas las etapas del proyecto y los gastos involucrados; la integración real entre el presupuesto de cada proyecto con los sistemas transaccionales (inventario, nómina, contabilidad); el registro del avance de obra, en cantidades o porcentajes. También posee la capacidad de consultar y hacer reportes de avance y la comparación entre lo presupuestado y lo real, sus variaciones, entre otros.

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Industrial

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El Área Industrial de Softland ERP fue diseñada para satisfacer los requerimientos tecnológicos de las empresas con procesos de manufactura. Con los módulos de Softland MRP 1 y Softland MRP 2 puedes representar fielmente el modelo productivo de tu empresa y calcular las necesidades de compra y fabricación. Esta herramienta es la solución para planificar la entrega, preparación y finalización de productos en las compañías del sector industrial.

Modulos

Softlan MRP 1

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El módulo Softland MRP 1 define las formas y los componentes que se necesitan para la fabricación de productos de manera sencilla y flexible. De esta manera, se integra con los inventarios para conocer el consumo de materias primas y materiales, y darles un seguimiento a las órdenes de producción en distintos estados. Además, permite planificar los requerimientos y un control detallado del sistema de producción como la fabricación y/o aprovisionamiento, las cantidades y el momento clave para cumplir con el cliente.

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Softland MRP 2

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El módulo Softland MRP 2, por su parte, permite conocer qué recursos, cantidades y tiempos necesitan disponer los productos que se planifican con el módulo MRP I, ofreciendo una proyección detallada de las operaciones. A partir del calendario por recursos y en función de su periodo de actividad y capacidad máxima diaria, Softland MRP 2 define cuántas operaciones de producción pueden ser realizadas por uno o más recursos productivos, agilizando y simplificando el sistema de producción

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Recursos Humanos

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El Área de Recursos Humanos está orientada a satisfacer las necesidades de todo tipo de empresas, desde trasnacionales hasta locales, que deben mantener un firme control sobre su activo más importante: las personas. Permite un manejo flexible de todos los cálculos involucrados en los procesos de nómina, así como gestionar procesos clave de recursos humanos, como reclutamiento y selección, evaluación, capacitación, cuadro de mando, encuestas y gestión del historial profesional. Softland ERP Recursos Humanos es un excelente complemento para cualquiera de las otras áreas de Softland ERP y también puede ser usado integrándose a otros sistemas administrativos

Modulos

Control de Nomina

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Se amolda a los requerimientos de cada empresa y a las diferentes legislaciones internacionales, al presentar gran flexibilidad para la definición y especificación de los conceptos de salario de colaboradores. El módulo le ayuda a definir diferentes tipos de planillas dentro de una misma empresa, realizar los cálculos de las nóminas de forma independiente y la asociación con los centros de costo y cuentas contables requeridas por la empresa. Brinda la facilidad de realizar aumentos masivos de salarios, llevar el registro de todas las acciones de personal que afectan la gestión de nómina y el expediente laboral, generar diversos reportes y realizar de forma automática la generación de asientos contables para los procesos de liquidaciones por pagar, cheques y liquidaciones de colaboradores

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Softlan Capital Humano

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Softland Capital Humano es un software de gestión integral del talento, nativo en cloud,100% Web y móvil, que permite generar mayor valor en las empresas a través de las personas. Es una herramienta que cuenta con la tecnología, funcionalidad, rapidez y flexibilidad necesarias para poder gestionar de forma integral y estratégica el talento de las organizaciones. Ayuda a alinear la estrategia y los objetivos globales de la organización gracias a su capacidad de medir el desempeño, y establecer y gestionar los objetivos individuales de los empleados. Es configurable, pues se adapta a la cultura, procesos y procedimientos de cada empresa. Incluye los siguientes módulos: selección, reclutamiento e inducción, capacitación, salud ocupacional, evaluación y objetivos, plan de carrera y sucesión, identificación del talento, compensación y beneficios, encuestas y feedback, y cuadro de mando

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Portal de Personas

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Portal de Personas es un módulo que cuenta con tres principales bloques que funcionan como herramienta de comunicación interna, acelerador de negocio y aumento de pertenencia de la empresa con sus colaboradores. Estos son: mi empresa, mi equipo y mis datos. La Empresa, los Managers o Gerentes y los Colaboradores. Le permite unificar en un solo software las diferentes tareas de gestión de las personas, administrativas, de solicitud y autorización, que facilita los procesos de la empresa. Ayuda a las empresas a gestionar el ciclo de vida de sus colaboradores aumentando la competitividad de las empresas a través de las personas. Es modular y escalable, lo que permite adaptar el uso de la herramienta con las necesidades específicas de cada organización.

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